Kas projekti tasuvus on sama mis ettevõtte puhaskasum?

Ei. Projekti tasuvus on tööpõhine vaade projekti tulule ja teadaolevatele teostuskuludele. Ettevõtte puhaskasum hõlmab ka laiemaid tegevus-, finantseerimis- ja maksumõjusid.

Kas mittearveldatavad tunnid tuleb kaasata?

Jah, kui need olid projekti teostamiseks vajalikud. Nende väljajätmine näitab töökulu ja ressursikasutust tegelikust paremana.

Mis siis, kui töötajate kulumäärad puuduvad?

Too selgelt välja, millised kuluandmed puuduvad. Seni saad lähtuda olemasolevatest arveldatava summa, esitatud arvete ja eelarve andmetest.

Kõik juhendid

Projekti tasuvus

Kuidas arvutada projekti tasuvust enne arveldamist

Projektiga võib olla palju tööd, kuid see ei pruugi olla tasuv. Oluline pole ainult tundide arv, vaid ka töö eest saadav tulu, selle tegemise kulu ja veel arveldamata summa.

8 min lugemistPraktiline Aeglio juhend

Lühidalt

Võrdle projekti arveldatavat summat ja projekti arvetulu töö tegemise maksumuse ning muude projektikuludega. Vaata ka eelarve kasutust ja veel arveldamata tööd. Aeglio annab ülevaate projekti tasuvusest, mitte ettevõtte raamatupidamislikust kasumist.

Kasuta sama projekti kohta kolme vaadet

Registreeritud aeg näitab töömahtu. Arveldatav summa näitab, kui palju saab selle töö eest küsida. Arveldatud summa näitab, kui palju on juba arvele jõudnud. Neid eraldi vaadates märkad viibivat arveldamist ja mittearveldatavat tööd.

Töö: registreeritud tunnid, ülesanne ja inimene.
Arveldatav summa: tunnitasud, fikseeritud tasud ja kliendile edasi arveldatavad projektikulud.
Laekumine: esitatud arved, makseolek ja ülejäänud arveldamiseks valmis töö.

Impordi olemasolevad kulud

Enne marginaali hindamist võta arvesse ka projekti varasemad kulud. Kui kulud on tabelis või teises süsteemis, koosta CSV- või Exceli fail Aeglio kulude ekspordi veerupäistega. Jäta päised muutmata, olenemata kasutatavast keelest. Nii impordid kuluandmed, mitte tšekkide või arvete manuseid.

Ava impordileht, laadi fail üles, vali impordi tüübiks kulud ja käivita import. Uute kulude puhul jäta ID tühjaks. Olemasoleva Aeglio kulu ID kasutamine uuendab seda kulu ja asendab selle maksekirjed, seega kontrolli faili enne olemasolevate andmete uuendamist hoolikalt.

Lisa kulu number, olemasoleva tehingupartneri nimi, kategooria ja kogusumma. Tehingupartneri jaoks kasuta veergu Client Name ning olemasoleva projekti jaoks veergu Project Name, et kulu kajastuks õige projekti juures. Nimed peavad vastama sinu meeskonna kirjetele.
Määra valuuta, väljastamise kuupäev ja maksetähtpäev ning kontrolli veerge Total ja Balance. Balance on tasumata summa: tasumata kulu puhul sisesta kogu summa, täielikult tasutud kulu puhul null. Ära jäta seda tühjaks eeldusel, et kulu jääb tasumata.
Kontrolli imporditud kulusid, projektiseoseid, summasid ja makseid ning vaata üle kuvatud reavead. Impordi uuesti ainult ebaõnnestunud read, et mitte tekitada ilma ID-ta ridadest duplikaate. Imporditud kulud ei ole vaikimisi edasiarveldatavad; kui soovid need kliendile arveldada, vaata see seadistus eraldi üle.

Arvuta projekti marginaal

Projekti sisevaate jaoks lahuta projektile jaotatud tulust teadaolev töö tegemise maksumus ja projektikulud. Protsentuaalse marginaali leidmiseks jaga tulemus projekti tuluga.

Kasuta ühtset kulubaasi. Kui töötajate kulumäärad on puudulikud, märgi see tulemuse juures, selle asemel et esitada tulemust täpse raamatupidamisliku kasumina.

Projekti tulemus = projekti tulu miinus tööajakulu miinus projektikulud.
Projekti marginaal = projekti tulemus jagatud projekti tuluga.
Eelarve kasutus on hoiatussignaal, mitte marginaali asendaja.

Näide: hea tasuvusega projekt, mille arveldamine viibib

Projekti arveldatav summa on 12 000 €, tööjõukulu 7200 € ja ostukulud 800 €. Pärast neid kulusid jääb alles 4000 € ehk marginaal on 33,3%. Kui arveid on esitatud vaid 7000 € eest, on projekt küll tasuv, kuid 5000 € eest tööd on veel arveldamata.

Nii saab meeskond aru, kas vaja on parandada töö tõhusust, lisada puuduvad hinnad või lihtsalt tehtud töö eest arve esitada.

Kuidas Aeglio allikad nähtaval hoiab

Projekti detailvaates on koos eelarve kasutus, kogu tööaeg, arveldatav ja juba arveldatud summa, kulud ning veel arveldamata töö. Graafik näitab nende muutumist ajas. Täpsemad andmed leiad tegevuste, meeskonna, arvete ja kulude vahekaartidelt.

Kui alustad arvet projektist, on klient ja projekt juba valitud. Arveldamiseks valmis töö vaatest alustades tuleb kaasa ka kontrollitud ajavahemik.

Aeglio projekti ülevaade eelarve, tööaja, arveldatava summa ja arvetega väljamõeldud ettevõtte andmete põhjal — Aeglio hoiab projektitöö, rahalise väärtuse ja arveldamise edenemise ühes õigusi arvestavas vaates. Ettevõte ja arvud on väljamõeldud.

Korduma kippuvad küsimused

Kas projekti tasuvus on sama mis ettevõtte puhaskasum?: Ei. Projekti tasuvus on tööpõhine vaade projekti tulule ja teadaolevatele teostuskuludele. Ettevõtte puhaskasum hõlmab ka laiemaid tegevus-, finantseerimis- ja maksumõjusid.
Kas mittearveldatavad tunnid tuleb kaasata?: Jah, kui need olid projekti teostamiseks vajalikud. Nende väljajätmine näitab töökulu ja ressursikasutust tegelikust paremana.
Mis siis, kui töötajate kulumäärad puuduvad?: Too selgelt välja, millised kuluandmed puuduvad. Seni saad lähtuda olemasolevatest arveldatava summa, esitatud arvete ja eelarve andmetest.