Mitu võimalust dokumentide lisamiseks
Lisa dokument telefonist või arvutist, saada e-postiga või too see OneDrive'ist või Dropboxist. Aeglio toetab ka saabuvate e-arvete vastuvõtmist.
Kuludokumendid ja kinnitused
Hoia dokument, andmed ja otsus koos.
Aeglios saad kuludokumendi vastu võtta, selle andmed tuvastada ja üle vaadata, kinnituse küsida ning kulu ja makseolekut jälgida.
Kellele mõeldud
Finantstiimidele, kinnitajatele ja alusdokumente esitavatele töötajatele.
Dokumendi esitamine jääb lihtsaks, konteerimine, kinnitamine ja finantstoimingud aga volitatud kasutajatele.
Kuidas see toimib
Igas etapis on selge, mida järgmisena teha.
-
Lisa dokument
Laadi fail üles, tee foto, edasta e-kiri või kasuta ühendatud pilveteenuse dokumendipostkasti.
-
Tuvasta vajalikud väljad
Tehisintellekt pakub välja tarnija, kuupäevad, dokumendinumbri, summad, maksuandmed ja muu olemasoleva taustainfo.
-
Vaata enne salvestamist üle
Inimene kontrollib dokumendi eelvaadet, tuvastatud väärtusi, tarnijat, kategooriat, projekti ja kulu tegijat.
-
Saada kinnitamiseks
Aeglio leiab sobiva töövoo ja suunab taotluse õigele ülevaatajale või kinnitajale.
-
Loo finantskirje
Muuda dokument pärast kontrolli soovitud kulukirjeks, kaotamata seost allikaga.
-
Jälgi makseolekut
Märgi makse käsitsi, valmista see ette toetatud pangaühenduse kaudu või seo hilisem pangatehing.
Tegelik Aeglio töövoog
Hoia algne dokument iga pakutud välja kõrval.
Kontrollivaates on koos andmetuvastuse olek, dokumendi eelvaade, tarnija ja konteeringud. Kui tehisintellekt on kulu tegija valesti tuvastanud, saab kasutaja selle valiku eemaldada.
Praktiline näide
Tarnija PDF-arve on saabunud ning Aeglio on tuvastanud tarnija, summad ja kuupäevad.
Finantstiim kontrollib eelvaadet, parandab ühe kategooria ja saadab dokumendi vastutavale kinnitajale. Algne fail ja iga otsus jäävad tekkinud kuluga seotuks.
Vaata, kuidas dokumendid ja kontrollitud andmed jäävad seotuks →Mida Aeglio pakub
Vajalikud võimalused igas tööetapis.
Järgmisse etappi liiguvad kaasa juba kontrollitud andmed, nii et oluline info ei lähe kaduma.
Nähtav andmetuvastuse olek
Näed kohe, kas andmetuvastus on ootel, lõpetatud või vajab tähelepanu.
Duplikaatide märkamine
Märgi tõenäolised dokumendiduplikaadid kontrollimiseks enne, kui neist tekivad korduvad finantskirjed.
Seadistatavad kinnitused
Suuna dokument kinnitamiseks selle andmete põhjal. Ülevaatamise, kinnitamise, konteerimise, lõpliku kinnitamise ja delegeerimise õigusi saab anda eraldi.
Allika jälgitavus
Säilita dokumendi päritolu ja ülevaatuse käigus tehtud otsused.
Projekti kuluandmed
Seo asjakohased ostukulud projektidega, et töö tasuvus arvestaks enamat kui ainult registreeritud aega.
Inimese kontroll
Tehisintellekt tuvastab andmed. Inimene kontrollib ja kinnitab.
Andmetuvastus ei tee vaikimisi lõplikke tarnija-, konteerimis- ega kinnitusotsuseid. Algne dokument jääb kogu kontrolli ajal pakutud väärtuste kõrvale nähtavale.
Küsimused selle töövoo kohta
- Kas andmetuvastus loob kulu automaatselt?
- Ei. Tuvastatud andmed esitatakse kontrollimiseks enne dokumendi muutmist valitud tüüpi kirjeks.
- Milline tehisintellekti teenusepakkuja dokumenti töötleb?
- Aeglio hallatav andmetuvastus kasutab Mistrali EL-i piirkondlikku lõpp-punkti. Meeskonna omanik saab selle asemel ühendada oma Mistrali, OpenAI, Anthropicu või muu toetatud teenuse.
- Kas töötajad saavad tšekke esitada dokumendipostkasti nägemata?
- Jah. Töötajad saavad dokumente mugavalt telefonist esitada, ilma et neil oleks ligipääs kogu dokumendipostkastile.
- Kas kinnitamisel saab olla eri vastutusi?
- Jah. Ülevaatamise, kinnitamise, lõpliku kinnitamise, konteerimise ja delegeerimise õigusi saab anda eraldi.
Tutvu edasi
Vaata seotud töövooge ja praktilisi juhendeid.
Tee järgmise arve koostamine eelmisest lihtsamaks.
Proovi terviklikku töövoogu 30 päeva. Krediitkaarti pole vaja.
Alusta tasuta prooviperioodi