Tšekist algav töövoog
Alusta tšekist või arvest, et kulu tõendav dokument oleks olemas juba enne aruande koostamist.
Töötajate kulud ja lähetusaruanded
Tee kulu esitamine lihtsamaks kui selle hilisem selgitamine.
Aeglio hoiab koos kuludokumendid, sõidukulud, päevaraha, kinnitused ja hüvitise makseoleku. Töötaja ei pea selleks raamatupidamist tundma.
Kellele mõeldud
Töötajatele, kes esitavad kulusid, ning juhtidele ja finantstiimidele, kes neid kontrollivad ja hüvitavad.
Töötajal on lihtne kulusid esitada. Finantsandmete kontroll, ettevõtte määrade muutmine ja maksetoimingud jäävad vastavate õigustega kasutajatele.
Kuidas see toimib
Igas etapis on selge, mida järgmisena teha.
-
Alusta alusdokumendist
Laadi tšekk üles või pildista seda ning kasuta tuvastatud andmeid, kui need on olemas.
-
Koosta aruanne
Lisa kulu, seo olemasolev kulu, lisa sõit või arvuta päevaraha ettevõttes seadistatud määra järgi.
-
Kontrolli taotlust
Kontrolli enne esitamist aruande eesmärki, kuupäevi, valuutat, alusdokumente ja taotletavat summat.
-
Saada kontrolli
Kinnitusküsimus kaitseb juhusliku esitamise eest ning koostaja saab aruande lubatud olekus tagasi võtta.
-
Kinnita enda nimel
Volitatud ülevaatajad või administraatorid teevad otsuse oma kasutajakonto alt.
-
Hüvita ja seo
Märgi makse käsitsi või valmista see ette toetatud pangaühenduse kaudu, seejärel kasuta sidumiseks loodud viitenumbrit.
Tegelik Aeglio töövoog
Hoia töötaja kuludokumendid, aruande read ja olek ühes kohas.
Aruandevaade eristab tšekkidega kulud, sõidukompensatsiooni, päevaraha, ettemaksed, kinnituse ja makse, avamata ettevõtte muud finantsinfot.
Praktiline näide
Üks lähetus ühendab tšeki, kaks sõitu ja kolme päeva päevaraha.
Töötaja esitab ühe tervikliku aruande. Kinnitaja näeb kuludokumente ja kehtivaid määrasid. Finantstiim näeb väljamaksmisele kuuluvat summat ning saab hiljem pangamakse aruandega siduda.
Vaata, kuidas hüvitiste makseid seotakse →Mida Aeglio pakub
Vajalikud võimalused igas tööetapis.
Järgmisse etappi liiguvad kaasa juba kontrollitud andmed, nii et oluline info ei lähe kaduma.
Olemasolevate kulude sidumine
Lisa juba registreeritud kulud, ilma et valikuaken pärast esimest kirjet sulguks.
Sõidukompensatsiooni arvutamine
Rakenda ettevõttes seadistatud määra ja säilita taotluse arvutamisel kasutatud määr.
Päevaraha arvutamine
Kasuta lähetuse kuupäevi ja seadistatud päevarahamäära, selle asemel et paluda töötajal summa käsitsi arvutada.
Ettemaksed ja väljamakse
Jälgi ettemakseid eraldi ja arvuta ülejäänud hüvitis negatiivset väljamakset tekitamata.
Makse tuvastamine
Kasuta makse aruandega sidumiseks kehtivat viitenumbrit ja kordumatut läbivat maksetunnust.
Inimese kontroll
Määrad, kinnitused ja maksetoimingud jäävad volitatud rollidele.
Töötajad saavad esitada kõik vajalikud andmed, pääsemata ligi kogu ettevõtte finantsinfole. Kui aruandel pole enam kinnitajat, saab selle lahendada administraator. Ajalugu näitab, kes iga toimingu tegi.
Küsimused selle töövoo kohta
- Kas lähetusaruanne on eraldi rakendus?
- Ei. Lähetusaruanded kasutavad hüvitiste töövoogu ning lisavad vajaduse korral reisiandmed, sõidukulud, päevaraha ja ettemaksed.
- Kas esitatud aruannet saab tagasi võtta?
- Koostaja saab aruande lubatud kontrolliolekus tagasi võtta. Enne esitamist kuvatakse kinnitusküsimus.
- Kuidas hüvitis pangaväljavõttega seotakse?
- Aeglio loob pangale sobiva viitenumbri ja kordumatu läbiva maksetunnuse; käsitsi sidumisel saab endiselt kasutada summat, kuupäeva ja tehingupartneri andmeid.
Tutvu edasi
Vaata seotud töövooge ja praktilisi juhendeid.
Tee järgmise arve koostamine eelmisest lihtsamaks.
Proovi terviklikku töövoogu 30 päeva. Krediitkaarti pole vaja.
Alusta tasuta prooviperioodi