Tunni- ja fikseeritud hinnaga projektid
Tunnipõhisel projektil arvutatakse arve registreeritud töö põhjal. Fikseeritud hinnaga projektil saab arveldada kokkulepitud tasu veel arveldamata osa.
Projekti tasuvus ja arveldamine
Tea, kui tasuv on projekt ja mis on veel arveldamata.
Aeglio seob projektis tehtud töö arveldamise ja laekumistega — esimesest ajakandest kuni tasutud arveni.
Kellele mõeldud
Omanikele, projektijuhtidele ja finantstiimidele, kes vastutavad kasumliku klienditöö eest.
Iga roll näeb oma tööks vajalikku infot. Töötajad ei pea selleks nägema projekti tundlikke finantsandmeid.
Kuidas see toimib
Igas etapis on selge, mida järgmisena teha.
-
Määra projekti lähteandmed
Vali klient, tunni- või fikseeritud hinnaga arveldusmudel, eelarvemeetod, ülesanded, liikmed, juhid ja hinnad.
-
Registreeri töö ja kulud
Märgi tööaeg õige ülesande alla ning seo projektiga asjakohased kulud.
-
Jälgi projekti tasuvust ja arveldamist
Võrdle tööaega, eelarve kasutust, arveldatavat summat ja juba esitatud arveid ning jälgi nende muutumist ajas. Fikseeritud hinnaga projektil ei tähenda lisatunnid automaatselt lisatulu.
-
Vaata üle arveldamiseks valmis töö
Vali arveldamata töö ajavahemik ja kontrolli summat enne arve koostamist.
-
Koosta ja saada arve
Vali klient ja arveldatav töö ning saada arve e-postiga või toetatud e-arvekanali kaudu.
-
Jälgi laekumist
Jälgi meeldetuletusi ja makseid ning seo laekunud pangatehing arvega.
Tegelik Aeglio töövoog
Näe eelarvet, tööd ja arveldamise edenemist vaadet vahetamata.
Projekti ülevaates on koos põhinäitajad, nende muutumine ajas ja tabelid alusandmetega. Summasid näevad vastavate õigustega kasutajad, töötaja vaade keskendub tema tööle.
Praktiline näide
Fikseeritud hinnaga projekti eest on veel 5000 € arveldamata. Lisandunud töötunnid kokkulepitud hinda ei suurenda.
Töömahtu ja allesjäänud kokkulepitud tasu näidatakse eraldi. Nii ei paisuta lisatunnid oodatavat tulu ning projektijuht näeb, kui palju saab veel arveldada.
Loe projekti tasuvuse juhendit →Mida Aeglio pakub
Vajalikud võimalused igas tööetapis.
Järgmisse etappi liiguvad kaasa juba kontrollitud andmed, nii et oluline info ei lähe kaduma.
Arveldatav ja mittearveldatav töö
Jälgi tegelikku töömahtu täpselt, käsitlemata iga registreeritud tundi kliendituluna.
Projekti finantsülevaade
Vaata kogu tööaega, allesjäänud eelarvet, arveldatavat summat, juba esitatud arveid ja veel arveldamata tööd.
Arve loomine algandmetest
Koosta arve valitud projekti ja ajavahemiku põhjal, ilma et peaksid andmeid uuesti sisestama.
Ühtsed arveolekud
Näe kogu Aeglios samu mustandi, saadetud, tähtaja ületanud, osaliselt tasutud, tasutud ja tagastatud olekuid.
Õigusi arvestavad vaated
Töötajad saavad neile määratud projektides töötada. Projekti finantsülevaadet näevad ainult vastavate õigustega kasutajad.
Inimese kontroll
Aeglio toob numbrid nähtavale, kuid meeskond otsustab, mis on arveldamiseks valmis.
Enne arveldamist saab töö ja kulud üle vaadata. Projektijuhid ja finantstiim saavad täiendada puuduvaid andmeid, eristada mittearveldatava töö ning valida arveldusperioodi.
Küsimused selle töövoo kohta
- Kas Aeglio arvutab raamatupidamislikku kasumit?
- Ei. Projektivaated näitavad projekti töö- ja rahalisi näitajaid. Raamatupidamislik kasum jääb raamatupidamissüsteemi.
- Kas töötajad näevad projekti summasid?
- Ainult siis, kui nende roll ja õigused seda lubavad. Tavatöötajal on turvaline vaade, mis keskendub tema tööle.
- Kuidas arvutatakse fikseeritud hinnaga projekti arveldatav summa?
- Aeglio arvestab kokkulepitud tasu veel arveldamata osa, mitte ei korruta iga töötundi hinnaga. Tunnipõhisel projektil lähtutakse kontrollitud arveldatavast tööst.
- Kas arve saab alguse projektist?
- Jah. Projektist arvet alustades on klient ja projekt juba valitud. Arveldamiseks valmis töö vaatest saad kaasa võtta ka kontrollitud ajavahemiku.
Tutvu edasi
Vaata seotud töövooge ja praktilisi juhendeid.
Tee järgmise arve koostamine eelmisest lihtsamaks.
Proovi terviklikku töövoogu 30 päeva. Krediitkaarti pole vaja.
Alusta tasuta prooviperioodi