Vestlus Aeglioga: vastused sinu ettevõtte andmete põhjal

Ettevõtte käekäiku puudutavale küsimusele vastamiseks tuleb sageli vaadata mitut andmeallikat. Müügitulu on seotud arvete ja laekumistega. Projekti tulemus sõltub eelarvest, tööajast, kuludest ning tööst, mille eest pole veel arvet esitatud. Tähtaja ületanud arvete puhul võivad olulised olla ka saadetud meeldetuletused ja viimane suhtlus kliendiga.

Vestlus Aeglioga aitab neist seostest ülevaate saada. Esita konkreetne küsimus oma sõnadega ning Aeglio saab leida sulle lubatud kirjed, uurida nendevahelisi seoseid, teha täpsed arvutused ja lisada vastusele lingid algandmete juurde.

Küsi seda, mida teada tahad

Sa ei pea teadma, millisest aruandest või tabelist vastust otsida. Alusta küsimusest, mis aitab sul otsust teha, ning täpsusta vajaduse korral ajavahemikku või võrdlust.

Näiteks võid küsida:

• Millisele kolmele kliendile oleme sel aastal esitanud arveid kõige suuremas summas?
• Millisel aktiivsel projektil on kõige rohkem arveldatavat tööaega, mille eest pole veel arvet esitatud?
• Millised kinnitatud kulud ootavad veel tasumist?
• Milliste tähtaja ületanud arvete kohta pole meeldetuletust saadetud?

Kui küsimus seda nõuab, saab Aeglio vastuse leidmiseks teha mitu sammu. Näiteks võib ta esmalt järjestada kliendid neile esitatud arvete summa järgi, leida suurima kliendi ja seejärel vaadata tema aktiivseid projekte. Vastuses on nii selgitus kui ka viited andmetele, millel tulemus põhineb.

Täpsed arvutused teeb Aeglio

Keelemudel ei pääse andmebaasile otse ligi ega kirjuta ise päringuid. Ta valib etteantud, piiratud võimalustega tööriistade hulgast, mis saavad andmeid ainult lugeda. Aeglio käivitab need sama meeskonna ja samade kasutajaõiguste piires nagu mujal rakenduses.

Summad, kogused, kuupäevad ja olekud pärinevad Aeglio andmetest ning arvutustest. Sisupõhine otsing võib aidata sobiva kirje leida, kuid täpsete faktide aluseks jäävad alati kirje enda andmed.

See vahe on oluline. Müügitulu, võlgnevuste või maksete ülevaatamisel ei piisa usutavalt kõlavast vastusest. Kui arvutust ei saa lubatud piirides usaldusväärselt lõpule viia, peaks vestlus selgitama piirangut või paluma küsimust täpsustada, mitte esitama puudulikku kogusummat.

Ava vastuse aluseks olevad kirjed

Vastuses olevad kirjete nimetused võivad viia otse vastava arve, kulu, projekti, kliendi või muu kirje juurde Aeglios. Nii saad üksikasju kontrollida, ilma et peaksid kogu otsingut ise kordama.

Vestlus on hea lähtekoht analüüsiks, kuid algandmed jäävad rakendusse. Enne olulise finants- või juhtimisotsuse tegemist tasub vastust viidatud kirjete põhjal kontrollida.

Sinu kasutajaõigused kehtivad ka vestluses

Vestlus Aeglioga saab kasutada ainult neid kirjeid, mida sul on juba õigus vaadata. Iga tulemuse puhul kontrollitakse meeskonda ja ligipääsuõigust uuesti, enne kui andmeid vastuse koostamiseks kasutatakse.

Assistent saab andmeid ainult lugeda. Ta ei saa kirjeid luua, muuta, kinnitada, saata, tasuda ega kustutada. Tööriistad ei väljasta sisselogimisandmeid, liidestuste saladusi, privaatseid profiiliandmeid ega pankade toorsõnumeid.

Iga vestlus kuulub ühele kasutajale ühes meeskonnas. Teised kasutajad, sealhulgas meeskonna administraatorid, ei saa seda avada. Kui sinu roll või ligipääsuõigused muutuvad, muutub ka teave, mida järgmistele küsimustele vastates kasutada saab.

Vali meeskonnale sobiv mudel

Vastava kasutusõigusega Team-paketi meeskonnad saavad kasutada Aeglio AI-krediite või meeskonna omaniku ühendatud toetatud teenusepakkujat. Valikus olevad mudelid sõltuvad meeskonna liidestuste seadistusest.

Hiljutised sõnumid aitavad vestlust jätkata. Pikema arutelu puhul hoiab Aeglio alles lühikese kokkuvõtte, kuid ettevõtte hetkeandmed küsitakse uuesti. Nii ei tugineta varasemas vestluses mainitud aegunud andmetele.

Alusta ühest konkreetsest küsimusest

Ava vestlus Aeglioga ja küsi midagi, mis aitab sul päriselt otsust teha. Täpsusta teemat, ajavahemikku ja soovitud võrdlust. Enne tulemuse põhjal tegutsemist vaata üle viidatud kirjed.

Vestluse kasutusjuhendist leiad täpsemad selgitused toetatud teemade, kasutajaõiguste, teenusepakkujate, vestluste säilitamise ning heade küsimuste koostamise kohta.